ALGEMENE INFORMATIE TEN AANZIEN VAN EEN
ORTHODONTISCHE BEHANDELING
In verband met een eventueel toekomstig aan te vangen
orthodontische behandeling wil ik u verzoeken onderstaande
informatie goed door te lezen.
Afspraken
Afspraken kunt u maken op maandag t/m donderdag. Onze
praktijkuren zijn van 09:00 uur - 12:00 uur en van 13.00
uur - 16:30 uur.
Omdat het grootste deel van de patiënten bestaat uit
schoolgaande kinderen, zult u begrijpen dat het niet
mogelijk is de patiënten een afspraak buiten schooltijd te
geven. Om ergernis te voorkomen, is het goed hiermee reeds
vóór het starten van de behandeling rekening te houden en
eventueel een orthodontist te zoeken in de buurt van de
school van de patiënt. Alvorens met een orthodontische
behandeling wordt aangevangen, dient een aantal fasen te
worden doorlopen. Hieronder volgt in het kort de procedure
zoals die geldt voor iedere nieuwe patiënt.
1. Eerste consult.
Op het eerste consult wordt de gebitsafwijking van de
patiënt bekeken om vast te stellen, wat het probleem is, of
er iets aan gedaan dient te worden en zo ja, wat en
wanneer. Op deze eerste afspraak wordt globale informatie
gegeven ten aanzien van de mogelijkheden en onmogelijkheden
van orthodontie in de betreffende situatie. Indien de
ontwikkeling van het gebit nog niet voldoende gevorderd is,
zal de patiënt een afspraak op termijn krijgen voor een
vervolgconsult. Wanneer in principe de beslissing genomen
is om te behandelen, of wanneer de situatie juist te
gecompliceerd is om die beslissing al te nemen, krijgt de
patiënt een afspraak voor een uitgebreid onderzoek. - De
kosten van het eerste consult bedragen ± € 20,--. Een
eventueel te maken röntgenfoto (OPG) kost ± € 75,--
(volgens actuele tarieflijst).
2. Uitgebreid onderzoek.
Het uitgebreid onderzoek wordt mede gedaan aan de hand van
een uitgebreide documentatie van het gebit en de kaken van
de patiënt. Deze documentatie bestaat meestal uit
röntgenfoto’s en gebitsmodellen (afdrukken) van het
gebit. Nadat de situatie aan de hand hiervan grondig is
bestudeerd, zal een definitief advies gegeven kunnen worden
ten aanzien van de uit te voeren behandeling. Het is in dit
stadium mogelijk meer gedetailleerde informatie te
verschaffen over de toe te passen beugels en de geschatte
behandelduur. Op basis van de geplande beugels en de
verwachte behandelduur kan op dat moment dan ook een
overzicht van de te verwachten behandelingskosten worden
meegegeven. - De kosten van het uitgebreid onderzoek
bedragen ± € 315,50 Dit is inclusief de afspraak voor
het bespreken/presenteren van het behandelplan. Indien in
een bepaald geval extra documentatie vereist is, wordt
bovengenoemd bedrag vanzelfsprekend aangepast.
Belangrijk: laat het ons weten indien u in
verwachting bent of denkt te zijn.
3. De orthodontische behandeling.
De eigenlijke behandeling kan worden uitgevoerd met een
uitneembare of een vaste beugel. De vaste beugel wordt ook
wel ‘plaatjesbeugel’ genoemd en kan in de
onderkaak, bovenkaak, of beide kaken geplaatst worden. Een
buitenbeugel kan extra worden bijgeplaatst, zowel bij een
uitneembare of bij een vaste beugel. De beugels worden
meestal om de 4 tot 6 weken gecontroleerd en zonodig
bijgesteld. Het regelmatig op controle komen is belangrijk
voor een goed verloop van de behandeling.
Vanwege het feit dat verreweg het grootste deel van de
patiënten bestaat uit schoolgaande kinderen, is het
onmogelijk patiënten altijd een afspraak buiten schooltijd
te geven.
Een tweede punt van discipline tijdens een orthodontische
behandeling is het poetsen. Indien een gebit dat
gereguleerd wordt niet perfect wordt schoongehouden,
bestaat het risico van blijvende schade aan het gebit. In
verband hiermee wordt reeds voor aanvang van de behandeling
de mondhygiëne gecontroleerd en indien nodig geïnstrueerd.
Vanzelfsprekend wordt ook tijdens de behandeling het
poetsen streng in de gaten gehouden. Indien tijdens de
behandeling het poetsen toch onvoldoende is, kan in
ernstige gevallen hierdoor zelfs de behandeling voortijdig
beëindigd worden. Wanneer ooit iets aan de beugel kapot
gaat, is het zaak direct de orthodontist op de hoogte te
stellen. Indien deze niet direct bereikbaar is, dient in
ernstige gevallen de nooddienst gebeld te worden
(telefoonnummer van de nooddienst wordt vermeld op het
antwoordapparaat). Als een beugel op een normale controle
afspraak plotseling stuk blijkt, kan niet altijd meteen tot
reparatie worden overgegaan. Er is immers slechts tijd
gepland voor een controle en niet voor een reparatie. Bel
dus altijd vooraf!
Het is belangrijk om alle aanwijzingen ten aanzien van de
behandeling stipt op te volgen. Als uitneembare beugels,
buitenbeugels, elastiekjes en andere hulpmiddelen niet
volgens voorschrijft worden gedragen, zal de behandeling
langer duren of kan een goed resultaat zelfs in het geheel
niet worden bereikt. Na afloop van de actieve behandeling
wordt de beugel uitgenomen en de nieuw verkregen stand van
het gebit vastgehouden worden door een uitneembare beugel
en/of een draadje geplakt aan de achterkant van de tanden.
Deze retentiefase duurt minimaal 1 jaar, waarvoor in het
algemeen een gering aantal controlebezoeken nodig zijn.
Ouders in de behandelkamer.
Het is gebleken dat de behandeling en de reguliere
controles rustiger verlopen als de patiënt alleen naar de
behandelruimte komt. Dit geldt uiteraard niet voor de
consultafspraak en voor de afspraak waarbij het
behandelplan wordt besproken. Wilt u overleg over de
voortgang, of heeft u andere vragen of opmerkingen, wilt u
dit dan vooraf aangeven. De patiënt dient altijd bij elk
bezoek aan de praktijk alle apparatuur mee te nemen, ook al
kom je iets vragen.
Delfzicht Ziekenhuis.
In het Delfzicht Ziekenhuis dient u uw mobiele telefoon het
liefst uit te schakelen. Wij zijn telefonisch alleen via
ons eigen directe telefoonnummer te bereiken. Mochten wij
in gesprek zijn, probeert u het dan later op de dag, bij
voorkeur tussen 13:00 en 15:00 uur en niet via het
ziekenhuis!
BTW
Vanaf 1 januari 2008 geldt een nieuwe invulling van de
medische vrijstellingsregeling in de Belasting over de
Toegevoegde Waarde (BTW).
De vrijstelling geldt niet langer voor alle verrichtingen
die men als tandarts of tandarts-specialist in praktijk
uitvoert.
Daarom voer ik alleen nog de verrichtingen gericht op de
"gezondheidskundige verzorging van de mens" uit.
4. De behandelkosten.
De kosten van de orthodontische behandeling variëren sterk
van geval tot geval en hangen af van het type beugel
(bepaald door het orthodontische probleem) en de
uiteindelijke behandelduur. De duur van de behandeling is
van vele factoren afhankelijk en kan onmogelijk van tevoren
worden voorspeld. Een gecombineerde behandeling met vaste
en uitneembare apparatuur is in de meeste gevallen
(uiteindelijk) noodzakelijk.
- De kosten van een behandeling met uitsluitend een
uitneembare beugel gedurende 1 jaar zullen inclusief de
kosten van het uitgebreid onderzoek ongeveer € 1100.--
bedragen. - De kosten van een behandeling met uitsluitend
vaste apparatuur of een gecombineerde behandeling bedragen
ongeveer € 2500.--
Zodra de apparatuur is geplaatst, wordt een toeslag of voor
de betreffende apparatuur in rekening gebracht en worden
daarna verdere behandelmaanden gedeclareerd, waarbij de
behandelmaand de kalendermaand is waarin de praktijk wordt
bezocht, ongeacht het aantal keren per maand.
De declaraties worden per maand via het rekencentrum
Kesteren verzonden. Wij maken u erop attent, dat u zelf en
niet de verzekeringsmaatschappij verantwoordelijk bent voor
het tijdig voldoen van de nota’s, onafhankelijk van
eventuele vergoeding door een verzekeraar. Betaling blijft
de verantwoordelijkheid van de patiënt c.q. diens
ouders/verzorgers.
Sommige verzekeringsmaatschappijen verlangen dat een
kostenopgave voor het begin van de behandeling naar hen
wordt opgestuurd. De vergoeding kan ook afhankelijk gesteld
zijn van de ernst van de afwijking. Het is in alle gevallen
raadzaam vooraf goed de polisvoorwaarden na te zien.
Verzekeringsmaatschappijen accepteren alleen originele
nota’s. Bewaar deze daarom goed.
Betalingsvoorwaarden zijn van toepassing en worden
uitgereikt. Behandeling kan alleen geschieden indien U met
alle voorwaarden instemt en ten teken daarvan een
verklaring voor akkoord tekent.